총감독과 대행사의 업무 역할에 대한 분석

1. 총감독과 연출 스텝을 구성하여 직접 기획하고 연출하는 방식;

1) 총감독은 연출 스텝을 선정하여 연출 스텝과 함께 직접 총괄 기획하여 실행한다.

2) 대행사는 부분적으로 참가하여 총감독이 진두지휘하는 데로 지원하여 준다.

※최고로 바람직한 운영방식이다. 대행사는 총감독과 연출 스텝의 지시를 받으며 진행을 한다.

2. 총감독과 연출 스텝을 구성하고 대행사를 선정하여 대행사를 컨트롤 하며 대행사와 함께 총괄기획 연출을 하는 방법이다.

1) 총감독이 참여하는 데 있어 직접 기획연출을 할 수 있는 상황이 아니다. 대행사를 컨트롤하며 지원하고 감리의 역할을 하는 정도이다.

3. 총감독과 소수의 연출 스텝을 선정하고 개·폐막식의 총괄 대행사를 선정하여 운영하는 시스템.

1) 이러한 시스템에서는 대행사가 총괄 기획과 연출을 하는 관계로 총감독이 직접 기획과, 연출에 관여하기가 쉽지 않다. 컨설팅과 감리 수준 정도의 업무 역할을 한다.

2) 대행사가 총괄기획과 예산배정으로 입찰에서 수주한 관계로 총감독이 크게 변경할 수가 없다.

4. 대행사가 총감독을 선정하여 운영하는 경우는 큰 효과가 없다. 대행사의 업무에 있어 총괄 업무에 대한 지원과 컨트롤 하는 것이지. 발주처를 대신하진 못한다. 즉 감리되지 않는다는 것이다.

5. 총감독은 풍부한 기술을 가지고 발주처를 대신하여 대행사를 컨트롤 하며 감리를 할 수 능력을 갖추고 참여를 할 경우 총액에서 10% 이상을 절감하고 질적인 상승효과를 가져다줄 수 있다. 또한 매끄러운 운영이 될 수 있도록 하여 줄 수 있다.

6.2021년 대행사 선정의 평가위원으로 90여 회 참여하여 분석을 하였다. 결론은 발주처에서 행사를 제대로 알고 입찰 및 운영하는 경우는 거의 없었다. 또한 대행사를 컨트롤 할 수 있는 능력을 갖춘 전문가가 거의 없었다. 결론은 제대로 된 기획, 연출의 시스템이 아니었다는 것이다. 이러한 경우 풍부한 실무의 전문가 1명이 참여를 한다면 멘토로서 최소 10%의 예산 절감과 현실적인 컨설팅 속에서 질적인 상승의 효과를 가져다줄 것이다. 

7, 방송, 언론, 기업 등 전반적으로 풍부한 노하우를 가진 전문가가 참여한다면 섭외력이 아주 강하다. 또한 TV 생방송 등의 섭외로 최대의 효과를 가져다줄 것이다. 가수, 시스템의 섭외 능력으로 최대한 예산을 줄여다 줄 수 있고 질적 상승의 효과를 보장할 것이다.

8. 풍부한 노하우가 축적된 전문가를 총감독으로 섭외하여 운영한다면 멘토 자로서 전체적으로 운영하는 데 있어 분석하고 지원을 하여줌으로써 인력을 줄여줄 수 있고 질적인 상승의 효과를 가져다가 준다. 분리 입찰과 직접 발주로 예산을 절감하며 컨트롤하여 준다. 대행사에 대한 컨설팅 및 감리자로서 총액에서 최소 10% 이상을 절감하여 주고 질적 상승의 효과를 가져다준다, 방송, 언론, 기업협찬 등을 통하여 최대한의 예산 확보와 홍보에 대한 홍보를 극대화해 줄 수 있다.